Conozca más de nuestros servicios de Microformas de acuerdo al Decreto Legislativo Nro. 681 (Uso de Tecnologías Avanzadas en Materia de Archivo) y Firma Digital emitida por un Fedatario Acreditado. Las firmas digitales de sus documentos serán realizadas en nuestro software de firma digital acreditada según Resolución N° 014-2017/CFE-INDECOPI, en el marco de la IOFE (Infraestructura Oficial de Firma Electrónica).

Nuestros servicios incluyen:

  • Organización y preparación de los documentos físicos (limpieza, desarchivamiento, ordenar, limpiar, sacar clips/grapas, etc.).
  • Digitalización y captura masiva de las imágenes de documentos físicos a electrónicos.
  • Línea de producción de microformas (LPM) con el soporte de la tecnología de escáneres profesionales de Kodak Alaris.
  • Firma digital con el certificado digital de un Fedatario Acreditado en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
  • Incluye servicio de Sello de Tiempo (Time-stamping) para todas las hojas firmadas, emitidas por una TSA (Autoridad de Sello de Tiempo).
  • Digitalización de todos los documentos con estándar OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) a través del software de Abbyy FineReader 14 al 70% de precisión.
  • Indizaremos y organizaremos los documentos de manera que se pueda archivar digitalmente en un repositorio electrónico o virtual.
  • Pondremos a disposición del cliente discos duros y accesos on-line para almacenar los documentos digitalizados.
  • Uso del software de firma digital acreditado en INDECOPI (GRAMD Firma Digital V1.1.).
  • Almacenamiento gratuito por 1 año de manera segura de todos los documentos digitalizados y firmados digitalmente en formato PDF.

Tiempos, soporte y asistencia técnica: 

  • Tiempo estimado del trabajo: De acuerdo al volumen o cantidad de documentos.
  • Nuestra línea de producción de microformas (LPM) puede digitalizar 20 mil hojas (formatos A4 y A3) por día por cliente.
  • El proyecto será desarrollado en las locaciones del cliente dentro y fuera de Lima.
  • Se indizarán los documentos en nuestra plataforma de GRAMD Document Cloud Management (GDC) para la búsqueda, gestión y almacenamiento de documentos digitalizados por el tiempo que lo requiera el cliente.
  • Revisaremos al 100% la calidad de las imágenes digitalizadas, comparándolas con los documentos originales y con los criterios de legibilidad e integridad.
  • El cliente recibirá acceso gratuito a nuestra plataforma de soporte técnico post-venta llamada CustomerCenter® para solicitar asistencia técnica y registrar las incidencias que se presenten en el control de calidad de las imágenes.
    https://customercenter.gramd.com

Especificaciones técnicas:

  • Resolución óptica por documento: Mínimo 200, máximo 1200 dpi.
  • Soporte de hojas A4 (210 x 297 mm) y A3 (297 x 420 mm).
  • Soporte de grosor de hoja hasta 80 grs.
  • Digitalización y captura de imágenes a doble cara en una sola operación.

¿Por qué elegirnos?: 

  • Actualmente hemos procesado 1 millón de documentos sólo en el año 2018.
  • Nuestra línea de producción captura y procesa hasta 20 mil hojas o documentos por día.
  • Somos expertos en firma digital de documentos electrónicos, acreditados en INDECOPI.
  • Trabajamos con Fedatarios reconocidos por el Ministerio de Justicia.
  • Trabajamos dentro de sus oficinas o locaciones para preservar la privacidad y confidencialidad de sus documentos.
  • Más de 10 personas, especialistas en documentación trabajan activamente en procesamiento de documentos diariamente sólo en Lima.